Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Facturación
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Facturación altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que todos los procesos de facturación se realicen de manera precisa, eficiente y conforme a las políticas internas y regulaciones externas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad o administración financiera, habilidades de liderazgo y una fuerte capacidad para resolver problemas.
El Coordinador de Facturación será responsable de supervisar al equipo de facturación, revisar y aprobar facturas, coordinar con otros departamentos para asegurar la precisión de los datos, y mantener relaciones efectivas con clientes y proveedores. Además, deberá implementar mejoras en los procesos, asegurar el cumplimiento de los plazos y colaborar en auditorías internas y externas.
Entre sus funciones también se incluye la capacitación del personal nuevo, la elaboración de reportes financieros relacionados con la facturación, y la identificación de discrepancias o errores en los registros. Este rol requiere un alto nivel de confidencialidad, integridad y compromiso con la calidad del trabajo.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y con la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. El conocimiento de sistemas ERP y herramientas de gestión financiera será altamente valorado. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas formar parte de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar el equipo de facturación y asignar tareas diarias.
- Revisar y aprobar facturas antes de su envío.
- Coordinar con otros departamentos para validar datos de facturación.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- Implementar mejoras en los procesos de facturación.
- Capacitar al personal nuevo en procedimientos de facturación.
- Elaborar reportes financieros y de desempeño del área.
- Resolver discrepancias y errores en las facturas.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Mantener relaciones efectivas con clientes y proveedores.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en facturación o contabilidad.
- Conocimiento de normativas fiscales locales.
- Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y pensamiento analítico.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento de herramientas de gestión financiera.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial o híbrida.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en facturación?
- ¿Ha liderado equipos anteriormente? Describa su experiencia.
- ¿Qué sistemas ERP ha utilizado y con qué nivel de dominio?
- ¿Cómo maneja los errores o discrepancias en las facturas?
- ¿Está familiarizado con las normativas fiscales locales?
- ¿Ha participado en auditorías internas o externas?
- ¿Qué mejoras ha implementado en procesos de facturación anteriores?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
- ¿Cuál es su nivel de manejo de Excel?
- ¿Está disponible para trabajar en modalidad híbrida o presencial?
